档案管理制度及流程(档案安全管理制度——音像档案管理制度)

档案管理制度及流程

 音像档案管理制度  

音像档案通常指录音带、影片、照片、录像带、影片等载体形态的档案,现在也有将多媒体技术形成的光盘归入音像档案。现在在全国各级各类档案馆保存大量的音像档案是照片、录音带和影片,据 1994 年的统计,全国各级各类档案馆馆藏档案以案卷形式保存的档案有 108652086 卷,以照片形式保存的档案有 9449808 张,以录音、录像、影片形式保存的档案有366785 盘。音像档案在全国档案中占有特殊的地位。
音像档案管理制度明细

音像档案资料直观、真实、生动、形象具有文字资料不可比拟的优点,是一笔极为珍贵的无形资产。为规范音像档案管理工作,参照《照片档案管理规范》及《磁性载体档案管理与保护规范》等规定,结合实际情况,特制定本制度。具体制度如下:

一、音像档案由档案室专业工作人员集中统一管理,除档案室专业工作人员外的任何人不得私自管理。

二、音像材料形成后,一般应在一月内由摄录部门移交档案室。
三、凡在工作活动中形成的、整理完毕、具有保存利用价值的照片、录音、录像等声像材料均应归档。
四、归档的音像材料必须经过系统整理,并附有文字说明。
五、照片与底片一并归档;重要的影像材料母片和拷贝片一并归档。

六、归档的音像档案必须是原版、原件,内容完整,图像清晰,数据准确,并附有详细的文字说明,立卷符合质量要求,保持历史原貌和自然形成规律。归档时,需填写《移交登记表》。

七、数码照相机拍摄的照片原则上只保存电子版文件,并且在公司综合部档案管理系统中分类保存,同时应保留备份文件,重要的照片资料如上级重要领导视察或重大建设项目的关键照片资料应洗印后保存。
八、档案库房(含胶片室、磁带室)的温度应控制在14~24℃,有设备的库房日变化幅度不超过2℃,相对湿度应控制在45~60%,有设备的库房日变化幅度不超过±5%。
九、档案室严格做到十防要求,便于检查,发现变质、损坏,及时做好相应措施。
十、任何单位和个人不得擅自翻拍、剪切、复制刻盘,消磁、磨损等行为,一旦发现,严格按照《照片档案管理规定》及《磁性载体档案管理与保护规范》等相关规定规范予以处罚。
十一、查、借、阅声像档案必须有完备的审批手续,对具有重要价值的声像档案,一般只是提供复制品,对照片只提供负片,如因工作确实需要,须经归档单位主管部门领导批准。
十二、声像档案的鉴定、统计和销毁,要根据声像档案的特点结合其他类别档案管理的有关规定执行。

档案霸图说
音像档案在艺术创作中有着特殊的作用。音像材料是艺术创作的重要组成部分,它包括声乐、器乐、音响、配音的录音,人物造型的演员定妆照、剧照、景照,演出的录像、电影拷贝、电视剧录像等。艺术创作中的音像档案具有很高的保存价值,是我国各民族文化艺术宝库中的财富,其中有些作品已是脍炙人口、世代相传的艺术珍品。如1994年上海市档案馆举行的“上海档案珍品展”有一套国庆15周年在北京首演的大型音乐舞蹈史诗《东方红>的全套创作材料,这是国内现存的最完整的一套,堪称艺术瑰宝。

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