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如何学会写公文材料(如何快速写好公文)

网友提问:

写公文材料如何快速上路?

优质回答:

说说自己的经历吧。

7年多前,当从学校走进机关业务处室时,很长一段时间主要是跑跑颠颠,没多少材料可写。忘了大约何时,被分管厅长关注到后,就经常被拉去敲键盘,深夜推稿子。刚开始感觉挺新鲜的,后来时间长了,或许厌倦了无尽的熬夜,或许兴趣还不够浓、能力还不够强,就特别“怕写”。这时候,虽然内心里“怕写”,但由于长期跟着领导推稿子,也逐渐熟悉了各类稿子特别是讲话稿、汇报稿的基本特点,养成了基本的公文语感。

大约4年前,突然从机关业务处室调到了机关办公室,负责文字综合工作。来到这个岗位,心里充满了敬畏、压力、动力,开始有了那么一点“不怕写”的意思。前一年半的时间,主要拟写工作要点、工作目标责任制、工作推进方案、工作总结等基础类稿子,也得以在较短时间内熟悉了各方面业务。感觉成长最快的一段时间是2017年,那时候开始逐渐承担主要领导的讲话材料。领导曾是组工干部,材料特点是思维灵活、视野开阔、语言精炼、引经据典,且每季度开一次全省调度会。这对我们材料组既是巨大挑战,又是难得机遇。为了打好提前量,我不得不不断扩大有效阅读量,不断扩展和固化信息渠道。在服务领导的过程中,我的阅读量像滚雪球一样迅速增大,拟写急难险重综合材料的能力也不断提升。

一年半前,主要领导变动,给我带了很大挑战。那时候,我经常思考:一个优秀的写手,应该能迅速适应和服务不同的领导。于是,我的阅读范围及内容,除了根据领导个人特点适当调整外,更多是根据领导共性思维特点。随着能力的提高和领导的信任,承担的任务更多了,工作的节奏更快了。比如,以前三天一个大材料,现在就得变成一天三个,忙起来甚至没有主动学习、主动阅读的时间了。但,一波大材料出手后,在狂补未读报刊和文件时,竟然有种“怕不写”的心理。

那么,如何尽快从“怕写”到“怕不写”呢?结合自身经历,同大家作以分享:

1.端正对“写”的认识。态度决定一切!在牛到一定程度前,全是态度问题。愚拙不想说太多大道理。在体制内,每个人都想成长进步。在啥也没有、啥也不占的情况,能“写”是成长进步的捷径。也许,有人会说,能写的不如搞关系的。但愚拙要说,能“写”也是分层次的。要写就写到领导绝对放心,就写到单位人人尽知,就写到别人写不出的材料你能写,就写到别人能写的材料你写得更好!当然了,也有人或许因种种原因偏佛系,无欲无求,畏写、愁写、躲写、推写。但我相信,只要你能够打开这篇文章,说明心里还有梦想,还想有所作为。那干就完了,“写”就完了!不必从众,不必畏难,和愚拙一块以文辅政鼎新!没有基础,可以慢慢在任务中夯实;没有技法,可以慢慢在实战培养。唯独渴望成功、追求卓越、坚持不懈、争强好胜、愿意吃苦的内在驱动力是最难得的。只要你愿意8小时内保持绝对专注度,并拿出足够多的业余时间,愿意花宝贵精力琢磨,甚至吃饭走路的时候都乐此不疲的思考,你就离目标不远了。

2.要练好苦功。材料这东西,不像搞原子弹那样需要很高的门槛,不像打职业篮球那样需要一定的天赋,只要你足够努力,足够专注,舍得花精力,舍得花时间,肯定能够练出来。平时的海量阅读和思考深度,直接决定了战时稿子的广度、深度、厚度。有活时努力干活,无活时及时练功,练积累功,练复盘功。要把功夫下在平时,把任务散到闲时,争取做到闲时不闲沉淀储备、忙时不忙有粮不慌。要在研究事、人、景上练好苦功。要深度研究事,深度研究重点工作的上情、下情、内情、外情,大集成地动态梳理所负责工作的历史沿革、发展现状、理论前沿、形势问题、对策思路。要深度研究人,深度研究领导的共性思维特点和个性特点,锤炼领导共性思维,洞察领导日常关切,对标做好储备。要深度研究景,要多见世面,多些人情味,多些烟火气,多些接地气的“现挂”。现在的网络技术这么发达,多搜集各方面材料,多琢磨共性的方法技巧,多运用到自身写作实践中甚至大集成地建构起自身写作体系,不断锤炼能时刻担当起单位大材料的能力。

3.要有极端苛刻的工作标准。材料无大小,要利用好每次练兵的机会。对待任何一个材料,都要多些敬畏,都要写出自己最大的能力、最诚恳的态度。在体制内,有很多朋友可能会抱怨,能力越大,写得越多。可从愚拙和不同层级单位的很多笔杆子交流看,写到一定程度,特别是进入领导视野之后,写得就更“垂直”了,就能够从一些事务性工作和中小材料中解脱出来了。要树立严苛的标准,坚决杜绝简单粗暴地抄来抄去,必须吃透上情下情内情外情,必须把进展兜全、把问题搞透、把对策写细,必须求新、求全、求实,根据具体需要,写出或者大而全或者小而美的精品。

4.要善于节制。爬格子是份苦差事,多少爬格子的同志,爬白了头发,憔悴了倦容,透支了精神,有的甚至过劳成疾、倒在岗位上。我们在社会上承担着多重角色,不仅是单位的一员,更是家里的顶梁柱。因此,要善于节制,要妥善做好角色间的平衡和完美转换。看累了、写累了的时候,就站起来,慢慢伸伸懒腰,看看窗外风景,来几组深蹲,来几个俯卧撑,贪婪得进行深呼吸;就暂时搁置下工作,去拖拖地,收拾收拾卫生,出一身汗,放松下疲惫的神经,释放下无形的压力。

其他网友回答

不如看看“写材料”头条号实际些,多和有经验的人讨论讨论进步会比较快

其他网友回答

我在机关工作15年,一直从事文字岗位,不碍谈谈工作中我的感受。

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国学大师王国维先生讲读书有三层境界:“昨夜西风凋碧树。独上高楼,望尽天涯路”为第一境界,说的是要志存高远、耐住寂寞;“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴”为第二境界,说的是要刻苦钻研、百折不挠;“众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在,灯火阑珊处”为第三境界,说的是在持续不断地学习思考中,终于学有所悟、求得真谛。

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对写公文而言,我们虽然没有高大上的诗句来形容,但也可以用土得掉渣的词句来划分为四个境界:

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第一个境界:埋头编。就是受领材料任务后,什么上情下情、形势任务、领导风格、行文规矩都不考虑,直接按照自己的理解、思维、逻辑、语言去写,这样的稿子往往自己累的够呛,到最后能用上的没几句。

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第二个境界:照着抄。就是找度娘大量搜索相关材料,然后就开始ctrl+c和ctrl+v的重复作业,对别人的观点和文字进行堆砌,有时甚至连数据和引文都照搬过来。这样的稿子看上去很美,但往往是不敢用、不能用。

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第三个境界:善借鉴。就是自己编和抄别人相结合,或者用自己的思想套别人的语言,或者用别人的思想套自己的语言,这样的稿子可改可用,但往往比较突兀,不连贯、不流畅。应该说,大多数人都处在这一境界,而且这个阶段可能会经历很长的时间。

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第四个境界:自己悟。就是根据实际情况灵活地组织观点和语言,注意把握场合、对象、风格等因素,这样的稿子是经过深思熟虑后写出来的,既有高度和深度,又有针对性和实效性,质量最高。这个境界的人,都是在艰苦细致、废寝忘食的实践磨练中达到的。

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看完这些,你对自己处在哪个境界心中有数了吗?要想缩短这段磨练的时间,有个捷径就是找到大量优秀的资料供自己参考,有需要可以相互切磋。